Hi, ich bin Mirjam!

Fundraising-Beratung und Unterstützung als Virtuelle Assistentin für NGOs

Fundraising stellt viele Organisationen vor wiederkehrende Herausforderungen, sowohl in der Planung als auch in der Umsetzung im Alltag. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich NGOs im Fundraising sowohl beratend als auch operativ. Dabei übernehme ich administrative Aufgaben, baue Strukturen im Hintergrund auf und setze Prozesse gezielt um. Die FundraisingBox kann dabei ein hilfreiches Tool sein – als Partnerin übernehme ich ihre Einrichtung und betreue sie laufend. So entsteht Fundraising, das im Alltag funktioniert. 

Mehr über mich!

Meine Leistungen

Wirkung entsteht nicht nur durch große Kampagnen, sondern durch die vielen kleine Handgriffe im Hintergrund.

Strategie &
Beratung

  • Gemeinsame Entwicklung nachhaltiger Fundraising-Strategien
  • Ganzheitliche Beratung für erfolgreiches Fundraising
  • Praxisnahe Ideen für Konzept und Umsetzung neuer Methoden
  • Beratung zu einzelnen Teilbereichen des Fundraising – online wie offline 
  • Ideen zur Einbringung von Künstlicher Intelligenz in alltäglichen Fundraising-Aufgaben

Umsetzung &
Administration

  • Website: Pflege von Content und Metadaten in WordPress, inkl. SEO-starker Landingpages, sowie regelmäßige Updates
  • E-Mail Marketing: Neu-Einrichtung eines passenden Tools, Aufbau von Automationen, Erstellen von Vorlagen und Versand regelmäßiger Newsletter
  • Social Media: Aufbau einheitlicher Profile mit klarer Struktur, Vorlagen-Sets für Beiträge und Posts
  • Erfassung von Fundraising-Texten für verschiedene Kanäle (online sowie offline)
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben der Spenden- und Spender:innenverwaltung
  • Umfassende Ersteinrichtung der FundraisingBox
  • Import und Strukturierung von Kontakte aus vorherigen Systemen
  • Anlegen und Optimieren Spendenformulare
  • Einrichtung individuell angepasster Vorlagen für Spendenquittungen und Begleitung des regelmäßigen Versands
  • Aufbau relevanter Automationen, z.B. für die Spender:innen-Kommunikation
  • Entwicklung organisationsspezifischer Strukturen und deren Konfiguration in der FundraisingBox 
  • (Abschließende) Schulung zur Nutzung der FundraisingBox – passgenau auf den Bedarf der Organisation 

Andere über mich

Referenzen aus Zusammenarbeiten

Die Zusammenarbeit mit Mirjam ist in jeder Hinsicht eine große Bereicherung. Sie arbeitet mit außergewöhnlicher Gewissenhaftigkeit, ist absolut zuverlässig und dabei stets flexibel – auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern. Besonders schätze ich ihre kreative Herangehensweise und ihren feinen Blick für Genauigkeit und Ästhetik: Sie denkt nicht nur mit, sondern weiter, und hat immer das große Ganze ebenso im Blick wie die kleinen, entscheidenden Details. Obwohl sie als Freelancerin arbeitet, fühlt sie sich zu jeder Zeit wie ein fester Teil unseres Teams an. Sie übernimmt Verantwortung, bringt eigene Ideen ein und arbeitet lösungsorientiert und strukturiert. Ich kann die Zusammenarbeit mit ihr uneingeschränkt empfehlen und freue mich auf viele weitere gemeinsame Projekte.

Maryline Ehlermann GoodVision France

Seit 15 Jahren betreiben wir bei BuKi Fundraising – dann kam Mirjam Walter. Wir stellen nicht alles auf den Kopf, aber sie ist eine große Bereicherung für uns.

Stefan Zell Buki e.V.

ICH ÜBER MICH

Hi, ich bin Mirjam – von den meisten Mj genannt.

Seit meinem Studium im Nonprofit-Management beschäftige ich mich damit, wie Organisationen Wirkung entfalten können, ohne im operativen Alltag unterzugehen. In meiner mehrjährigen Tätigkeit im Fundraising und in der Kommunikation habe ich vor allem im Privatspendenfundraising gearbeitet, von der strategischen Einordnung bis zur konkreten Umsetzung. Dabei habe ich gelernt, wie unterschiedlich Organisationen arbeiten können und welche Strukturen und Prozesse im Hintergrund oft den Unterschied machen.

Heute unterstütze ich freiberuflich NGOs als virtuelle Assistentin im Fundraising, sowohl beratend als auch operativ. Ich übernehme administrative Aufgaben, verfasse Texte, betreue Online-Kanäle und setze Fundraising-Maßnahmen um. Als Partnerin der FundraisingBox begleite ich Organisationen bei Einrichtung, laufender Betreuung und Weiterentwicklung der Software, damit sie ihr volles Potenzial entfalten kann und im Alltag wirklich entlastet.

Für mich entsteht gute Fundraising-Arbeit nicht nur durch große Kampagnen, sondern durch die vielen kleinen Handgriffe im Hintergrund, durch klare Abläufe, gut eingerichtete Systeme und eine strukturierte Umsetzung. Genau hier setze ich an: zuverlässig, organisiert und mit einem Blick fürs Wesentliche. 

Privat bin ich gern unterwegs und neugierig auf neue Perspektiven. Reisen, das Planen von Trips und das Entdecken unterschiedlicher Kontexte prägen auch meine Arbeit mit verschiedenen Organisationen. Mein Schwerpunkt liegt klar auf NGOs, als Virtuelle Assistentin schließe ich jedoch Zusammenarbeiten mit passende Projekte außerhalb des Non-Profit-Bereichs nicht grundsätzlich aus, solange sie zu meinen Interessen und Werten passen.

Ich freue mich auf neue Kontakte und spannende Anfragen!

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Und Du?

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Ich freue mich über eine Nachricht!

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